Data sangat penting...
Yap, bahkan sangat bernilai...
Mengapa?
Karena dari sekumpulan informasi ini, kita bisa mengerucutkan permasalahan dan akhirnya mampu meracik solusi terbaik.
Tidak heran jika data sangat bernilai di jaman sekarang, jaman teknologi canggih dimana banyak perusahaan mengandalkannya untuk mampu bersaing di dunia global.
Mengapa lebih baik dalam bentuk diagram?
Jika anda mempunyai data penjualan dari beberapa produk dalam beberapa tahun dan akan mempresentasikan data tersebut kepada orang lain, ada baiknya dibuat dalam bentuk diagram.
Lho, mengapa?
Pada gambar diatas data disajikan dalam bentuk diagram dari tahun ke tahun.
Nah, disini dengan mudah diketahui apakah terjadi kenaikan atau penurunan penjualan dari suatu produk.
Misalnya produk A, dari tahun 2009 ke 2010 terjadi penurunan penjualan dan dari tahun 2010 ke 2011 terjadi kenaikan penjualan.
Semuanya mudah dilihat dalam sekali tatap.
Pola naik dan turun dengan mudah terdeteksi.
Terus, bisa ditelisik apa saja penyebabnya. Setelah ditemukan penyebab paling dominan, kitapun bisa mencari solusinya.
Itulah pentingnya data.
Dan kita dengan mudah melihat penurunan ataupun kenaikan jika disajikan dalam bentuk diagram.Yang paling umum dijumpai adalah diagram batang, seperti gambar di atas.
Jadi...
Ketika presentasi dihadapan orang-orang, usahakan menyajikan data dalam diagram. Sehingga mereka bisa dengan mudah melihat tren data yang kita miliki.
Jenis diagram
Secara umum ada tiga jenis diagram yang sering dipakai. Di atas sudah dijelaskan salah satunya, yaitu diagram batang.
Untuk dua yang lain adalah diagram lingkaran dan garis.
Tiga jenis diagram :
- Diagram batang
- Diagram lingkaran
- Diagram garis
Di atas adalah tiga jenis diagram.
Silahkan diamati.
Ketiga diagram ini bisa anda gunakan untuk menyajikan data yang sudah dikumpulkan. Silahkan pilih mana yang disukai.
Bagaimana jika tidak dalam bentuk diagram?
Hal pertama yang terlintas jika data disajikan dalam bentuk tabel adalah tidak mendapatkan kesimpulan yang jelas.
Mengapa?
Karena yang terlihat hanyalah angka.
Visualnya kurang menonjol.
Kita sulit mengambil kesimpulan, apakah terjadi peningkatan atau penurunan. Jika datanya banyak, semakin pusinglah membaca angka.
Tapi dengan diagram, semuanya terpecahkan. Hanya dengan sekali tatap, kita mampu menganalisa tren apa yang terjadi.
Tidak butuh waktu lama.
Jadi manfaat diagram dalam presentasi adalah :
- Mudah mengetahui pola naik turun suatu aktivitas
- Presentasi menjadi lebih menarik apabila disajikan dengan kreatif
- Orang lain lebih mudah mengerti dengan apa yang disampaikan.
Jangan sepelekan diagram ya!!
Baca juga ya :
aku udh lupa gimana mau buat diagram ginian :(
ReplyDeletesalam blogger
saya juga lagi belajar...
Deleteingat-ingat pelajaran komputer dulu... hehehe...
makasi ya udah di follow...
blognya juga sudah di follow..
salam blogger juga...